Coordinación

• Coordinación técnica: la Oficina de gestión | Julio 2008 - Diciembre 2010

  Responsable

  Ibermática

  Otros participantes

  FUOC

  Tareas

  • Conocer en todo momento la situación técnico-económica del proyecto, de las actuaciones e hitos alcanzados.
  • Colaborar en la planificación general de los proyectos y en su replanificación.
  • Gestionar las incidencias y proponer mecanismos para resolverlas,
  • Dar asistencia en la elaboración de especificaciones técnicas y participar en los procesos de evaluación de nuevas soluciones y planteamientos,
  • Estandarizar y difundir las metodologías a utilizar, proponer modelos de comunicación e imagen.
  • Gestionar la calidad de los productos entregados.
  • Supervisar los entregables de cada fase.
  • Gestionar contactos, tanto externos como internos, la cual resulta esencial para asegurar la difusión completa de los resultados e informaciones del programa y efectuar las convocatorias de participantes en los eventos y presentaciones que se realicen.
  • Gestionar la agenda, actividad básica para agilizar la coordinación de las actividades, fundamentalmente de los responsables del programa en su relación con éste y de los integrantes del equipo de la oficina.
  • Gestionar eventos y presentaciones, para articular los medios necesarios para su desarrollo y para efectuar las convocatorias de participantes y asistentes, y de esta forma asegurar la cualidad de los participantes y la adecuación y el volumen de los asistentes.
  • Gestionar solicitudes de información y consultas.

  Hitos

  • Constitución de la Oficina Técnica.
  • Elaboración de los protocolos de coordinación.
  • Confección del calendario del Proyecto.
  • Resúmenes mensuales de avance del Proyecto global.
  • Resúmenes mensuales de la Actividad de la Oficina Técnica.

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• Metodología | Julio 2008 - Diciembre 2010

  Responsable

  FUOC

  Tareas

  • Modelado del Negocio.
  • Selección y difusión de la metodología más adecuada para el desarrollo de Proyectos.
  • Adaptación de la metodología a las necesidades del Proyecto.
  • Selección y difusión de la metodología más adecuada para las Pruebas del Sistema.
  • Selección y difusión de la metodología más adecuada para el despliegue.
  • Selección y difusión de la metodología más adecuada para la Gestión de los SubProyectos.
  • Identificación, análisis y respuestas al riesgo del Proyecto, y de cada SubProyecto.
  • Implantación y seguimiento de la Política de Gestión de Riesgos en los SubProyectos, basada en las siguientes acciones:
    • Elaboración del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto.
    • Ejecución de las acciones indicadas en el Plan con la periodicidad especificada.
  • Asesoría jurídica

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• Accesibilidad | Julio 2008 - Diciembre 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Evaluación de accesibilidad según la experiencia de uso de módulos desarrollados para los diferentes formatos de salida (web, móvil, PDA, Televisión Digital, Tablet, etc.).
  • Guías para cada módulo: Planificación, Comunicación y Herramientas y Recursos.
  • Evaluación heurística de accesibilidad.
  • Descripción de cambios y mejoras posibles en cada módulo.
  • Evaluación de test con usuarios.
  • Apoyo e iteración con los equipos de desarrollo.

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• Plan de difusión | Julio 2008 - Diciembre 2010

  Responsable

  FUOC

  Otros participantes

  IBIT, La Salle

  Tareas

  • Creación, mantenimiento y hospedaje de la web pública del proyecto.
  • Elaboración de demostraciones de edit@ utilizando tecnología 2.0 así como los mismos desarrollos resultado del proyecto para publicar los contenidos de difusión de edit@.
  • Elaboración de un plan de comunicación.
  • Redacción y difusión de material informativo.
  • Redacción y difusión de noticias para las islas Baleares.
  • Elaboración multilingüe de la presentación del proyecto edit@.
  • Difusión en foros nacionales e internacionales.
  • Toma de contacto con partners estratégicos para la difusión y proyección internacional de edit@, así como para futuras líneas de I+D que puedan desprenderse del mismo.
  • Organización de una jornada de difusión de resultados finales del proyecto

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Análisis de escenarios y usuarios

• Coordinación | Julio 2008 - Diciembre 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Coordinación del subproyecto 2 "Análisis de escenarios y usuarios".
  • Coordinación transversal de la usabilidad en todo el proyecto.

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• Análisis de escenarios | Julio 2008 - Diciembre 2008

  Responsable

  FUOC

  Responsable

  IBIT

  Tareas

  • Estudio de perfiles de usuario.
  • Análisis de escenarios.
  • Definición escenario IBIT para el desarrollo posterior del piloto.

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• Diseño funcional | Enero 2009 - Diciembre 2009

  Responsable

  FUOC

  Responsable

  Ibermática

  Tareas

  • Definición de las funcionalidades de edit@.
  • Definición de la arquitectura de la información de la interfaz de usuario de la pasarela y los diferentes módulos de edit@.
  • Diseño de las primeras interfaces gráficas de usuario.
  • Elaboración de un plan de proyecto.

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• Usabilidad | Julio 2008 - Julio 2010

  Responsable

  La Salle

  Responsable

  FUOC

  Tareas

  • Evaluación iterativa de usabilidad de módulos desarrollados para la interfaz de usuario de la pasarela y los diferentes formatos de salida (web, móvil, PDA, Televisión Digital, Tablet, etc.).
  • Guías para cada módulo: Planificación, Comunicación y Herramientas y Recursos.
  • Evaluación heurística de usabilidad.
  • Descripción de cambios y mejoras posibles en cada módulo.
  • Apoyo e iteración con los equipos de desarrollo.

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Pasarela

• Coordinación | Julio 2008 - Julio 2010

  Responsable

  Ibermática

  Tareas

  • Definición del paquete y las acciones a desarrollar.
  • Identificación del colectivo y target.
  • Propuesta de acciones cualitativas de validación.
  • Definición del universo.
  • Establecimiento de unos objetivos de acción.
  • Cumplimiento de los objetivos planteados.
  • Comprobar que las tareas asignadas y los retos planteados se cumplen en tiempos establecidos.
  • Interlocución con la Oficina Técnica de EDIT@.
  • Aplicación de las normas de la Oficina Técnica para el establecimiento de indicadores de seguimiento del avance y desviaciones del Proyecto.
  • Obtención de medios, metodologías y normativas aplicables durante el desarrollo.
  • Emisión de los informes de progreso que permitan a la Oficina Técnica establecer el estado de progreso del Proyecto.
  • Gestión de los implicados.
  • Relación con los otros socios del consorcio.
  • Seguimiento de las tareas asignadas a otros socios.
  • Comunicación del paquete de trabajo.
  • Comunicación interna del paquete de trabajo.
  • Comunicación con el coordinador del proyecto.
  • Reuniones de seguimiento.
  • Implicación de los perfiles.

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• Diseño | Agosto 2008 - Noviembre 2010

  Responsable

  Ibermática

  Responsable

  FUOC

  Tareas

  • Análisis de los resultados de las fases anteriores.
  • Definición funcional de los Sistemas.
  • Definición funcional de las interfases.
  • Definición detallada de los Sistemas.
  • Definición detallada de las Interfases.
  • Coordinación con los responsables de la provisión de Servicios.
  • Coordinación con los responsables de los elementos consumidores de Servicios.
  • Provisión de normativas y especificaciones.

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• Traducción | Septiembre 2008 - Junio 2010

  Responsable

  Ibermática

  Responsable

  Prompsit

  Tareas

  • Identificación de las necesidades de traducción automática del sistema.
  • Diseño de la integración de traducción automática en el proceso de gestión de contenidos.
  • Asesoría en el diseño de la integración de la traducción automática en otros módulos de la pasarela.
  • Implementación de servicios Web que cumpla todas las necesidades de acceso a la traducción automática del sistema.
  • Pruebas de los servicios Web implementados.
  • (Opcional) Mejora de la calidad de los pares de lenguas elegidos para su integración en edit@.

  Hitos

  • Recoger los requerimientos de traducción automática del sistema.
  • Diseñar la integración de la traducción automática en el sistema y con el resto de módulos.
  • Implementar los servicios web.
  • Probar y entregar el sistema.
  • Ampliar la calidad de traductores automáticos de Apertium.

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• Conversión | Septiembre 2008 - Agosto 2010

  Responsable

  Ibermática

  Tareas

  • Identificación de las necesidades y los requerimientos para este tipo de acciones en un workflow de creación y publicación de contenidos.
  • Propuesta de la solución que ofrezca una mejor respuesta a éstas.
  • Definición de un conjunto de especificaciones para el componente.
  • Desarrollo tecnológico de la solución planteada.
  • Implementación del paquete en el proceso de la plataforma.
  • Validación de su correcto funcionamiento.
  • Desarrollo correctivo.

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• SCORM - CMS | Enero 2009 - Enero 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Análisis, diseño funcional y estudio de las especificaciones que conforman el estándar SCORM (CAM, RTE y SN).
  • Implementación del lector y validador de contenidos SCORM (especificación CAM).
  • Implementación del Entorno de Ejecución (motor de seguimiento, motor de presentación Web, etc., siguiendo la especificación RTE) incluyendo el motor de secuenciamiento y navegación (especificación SN).
  • Implementación de las funcionalidades básicas (registro de usuarios, crear módulos, etc.).
  • Integración en la plataforma Edit@ (servicios web, etc.).
  • Probar y entregar el sistema.

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• Desarrollo | Julio 2009 - Diciembre 2010

  Responsable

  Ibermática

  Tareas

  • Diseño Detallado. Incluye:
    • Diseño detallado de los Servicios del Motor.
    • Diseño detallado de las interfases del Editor hacia el Sistema CMS.
    • Diseño detallado de la capa de presentación específica.
  • Construcción. Incluye:
    • Construcción de las interfases en código abierto.
    • Construcción de los componentes de acople entre las diferentes piezas de la solución.
    • Pruebas unitarias del código construido.
  • Pruebas del Sistema. Incluyen:
    • Realización de las pruebas de Integración con cada uno de los componentes y Servicios.
    • Realización de las Pruebas de Integración del conjunto de Sistemas.
    • Realización de los despliegues en los entornos de Pruebas e Integración.
    • Realización de pruebas de carga (Estrés) para garantizar el adecuado funcionamiento del Sistema en condiciones de utilización real.
    • Realización de las correcciones procedentes de las necesidades de mejora detectadas en las pruebas.
  • Despliegue en el entorno de Integración.
  • Despliegue en el entorno Piloto.
  • Documentación. Incluye:
    • Elaboración de la documentación de despliegue e instalación.
    • Elaboración de la documentación de usuario.
    • Elaboración de la documentación de soporte a la formación.
  • Formación a los usuarios clave.

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• Stats | Septiembre 2009 - Diciembre 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Identificación de las necesidades de análisis estadístico sobre el uso de los contenidos.
  • Diseño de la integración de las estadísticas en el SCORM - CMS y en los contenidos generales.
  • Análisis de los métodos estadísticos más adecuados a los objetivos perseguidos.
  • Implementación de los módulos estadísticos.
  • Integración en la plataforma Edit@ (servicios web, etc.).
  • Probar y entregar el sistema.

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Formatos de salida

• Coordinación | Enero 2009 - Junio 2010

  Responsable

  FUOC

  Otros participantes

  Ibermática

  Tareas

  • Coordinación de los diferentes formatos de salida, soluciones y servicios de edit@
  • Integración de los diferentes desarrollos dentro de la pasarela de edit@
  • Coordinación de los formatos de salida, soluciones y servicios de edit@ con los responsables de metodología, usabilidad y accesibilidad

  Hitos

  • Coordinación técnica subproyecto 4

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• Móvil y PDA | Enero 2009 - Junio 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Análisis, diseño funcional, y estudio de especificaciones para la compatibilidad de los contenidos web en dispositivos móviles
  • Implementación e integración con el SCORM - CMS de las funcionalidades que permitirán mostrar contenidos SCORM en dispositivos móviles
  • Implementación e integración con el editor SCORM que permitirán generar contenidos SCORM compatibles en dispositivos móviles.
  • Pruebas

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• Audio | Septiembre 2008 - Junio 2010

  Responsable

  Verbio

  Tareas

  • Adaptación de los formatos de salida para la indexación de audio y para la síntesis de voz
  • Implementación de los servicios con los formatos de salida acordados en el proyecto
  • Evaluación de los servicios y realización de adaptaciones en función de los resultados
  • Asesoría en la integración en el piloto final

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• Daisy para móvil | Enero 2009 - Junio 2010

  Responsable

  FUOC

  Otros participantes

  La Salle

  Tareas

  • Análisis de requerimientos y diseño funcional de la aplicación
  • Implementación de la aplicación
  • Test de accesibilidad y de usuarios de la herramienta implementada.

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• Televisión digital interactiva | Enero 2009 - Junio 2010

  Responsable

  La Salle

  Tareas

  • Análisis y diseño funcional, y estudio de adaptación de las especificaciones SCORM a TVD.
  • Implementación e integración en el editor SCORM para la posibilidad de crear contenidos compatibles con TVD.
  • Implementación e integración en el SCORM RTE de la funcionalidad para lanzar los contenidos y permitir la comunicación con la aplicación cliente del decodificador de TVD.
  • Implementación de la aplicación cliente en el decodificador.
  • Pruebas

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• Tinta electrónica | Enero 2009 - Junio 2010

  Responsable

  FUOC

  Tareas

  • Usabilidad de los contenidos visualizados en el dispositivo de tinta electrónica
  • Adaptación de los contenidos para su visualización en el dispositivo de tinta electrónica
  • Integración del servicio en edit@

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• Anotaciones | Julio 2008 - Junio 2010

  Responsable

  Padawan Network

  Tareas

  • Estudio de las posibilidades de aplicación del proyecto a los diferentes formatos de salida del proyecto edit@
  • Informe en el que se detallen, por cada formato de salida, sus características y su capacidad de incorporar una capa superpuesta mediante la que se pueden añadir las anotaciones personales.
  • Definición de las funcionalidades de las herramientas de anotaciones en los diferentes formatos de salida del proyecto edit@: Televisión Digital Interactiva, Móvil y PDA, audio, Daisy y tinta electrónica.
  • Desarrollo y validación de un prototipo funcional los formatos seleccionados como viables.
  • Desarrollo del entorno de ejecución de las aplicaciones, incluyendo el repositorio de usuarios y perfiles.
  • Desarrollo de las herramientas de anotaciones para los formatos de salida del proyecto edit@ en los que el prototipo haya demostrado su viabilidad.
  • Prueba piloto de las herramientas de anotaciones.
  • Integración en el proyecto edit@ y puesta en marcha.
  • Obtención, proceso y análisis de los datos de uso de las herramientas.
  • Elaboración de un informe sobre el uso de las aplicaciones en el marco del proyecto edit@.

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Pilotos y Evaluación

• Coordinación | Julio 2010 - Diciembre 2010

  Responsable

  Eureca

  Tareas

  • Definición del paquete y las acciones a desarrollar
    • Identificación del colectivo y target.
    • Propuesta de acciones cualitativas de validación.
    • Definición del universo .
    • Establecimiento de unos objetivos de acción .
    • Cumplimiento de los objetivos planteados.
  • Comprobar que las tareas asignadas y los retos planteados se cumplen en tiempos establecidos
    • Gestión de un cuadro de mando integral del proyecto.
    • Identificación de indicadores de seguimiento.
    • Control periódico de estos indicadores.
  • Detección de riesgos
    • Establecimiento de un plan de contingencias.
    • Acciones correctivas en el caso que sea necesario.
    • Gestión de los implicados.
  • Relación con los otros socios del consorcio
    • Seguimiento de las tareas asignadas a otros socios.
  • Comunicación del paquete de trabajo
    • Comunicación interna del paquete de trabajo.
    • Comunicación con el coordinador del proyecto.
    • Reuniones de seguimiento.

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• Piloto | Julio 2010 - Diciembre 2010

  Responsable

  IBIT

  Otros participantes

  Ibermática

  Tareas

  • Estudio manual instalación y parametrización edit@ facilitado por Ibermática.
  • Instalación edit@ en servidores IBIT.
  • Parametrización edit@ para Web IBIT www.ibit.org.
  • Diseño de plantillas para cada formato de salida.
  • Estudio manual de uso de edit@ facilitado por Ibermática.
  • Testeo de la herramienta.
  • Informe de evaluación de instalación.
  • Informe de evaluación de uso.
  • Recomendaciones para que edit@ pueda ser adoptado para empresas de Baleares.

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• Evaluación con usuarios | Julio 2010 - Diciembre 2010

  Responsable

  FUOC

  Otros participantes

  La Salle, Ibermática, IBIT

  Tareas

  • Test de usuario.
  • Entrevistas individuales en profundidad.
  • Entrevistas de grupo.
  • Observaciones contextuales.
  • Análisis de resultados cualitativos.
  • Análisis de resultados cuantitativos seguimiento SCORM.
  • Elaboración del informe, conclusiones y recomendaciones de mejora.

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• Evaluación final | Julio 2010 - Diciembre 2010

  Responsable

  Eureca Media

  Otros participantes

  el resto de participantes del consorcio

  Tareas

  • Identificación de los ratios de evaluación
    • En función de los objetivos del paquete de trabajo, definir que aspectos se quieren valorar y medir.
    • Recogida de datos.
    • Recogida de toda la información que se genere en los pilotos, tanto información de carácter cuantitativo como cualitativo.
  • Tratamiento de la información
    • Trabajo en una base de datos de la información recogida. Tabulación de la cuantitativa y tratamiento más en detalle de la cualitativa.
  • Obtención de resultados
    • Extracción de los resultados que se obtengan de la tabulación y el análisis.
  • Elaboración de un informe
    • A partir de los datos, elaborar un informe con unas conclusiones sobre los pilotos en los que se planteen puntos de mejora y fortalezas del propio proyecto.

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